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云计算行业动态
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云服务器在工作生活中的使用场景
发布时间:2018/10/23 17:47:28     来源:    浏览次数:1712

云服务器与传统的计算机相比具有明显的优势,为了具体描述这种优势,这里列举几个情景案例。

 

        我是某公司的王老板,员工人数在20人以上,其中三分之二的人需要用计算机办公,公司会用到下面的软件系统。

1.Word/Excel/PowerPoint:用于处理文字材料、电子表格和制作并演示PPT给客户观看。需要购买微软或者金山 的WPS办公软件。

2.办公自动化软件:用于公司内部语音通话、视频会议、消息通信、审批自动流转、文件转发、收发传真。

3.建立公司的宣传网站:比如网站域名是cloud.nxera.net ,上下游公司都可以通过公司的网站了解我们的业务、反馈意见和建议,公司的重大新闻也要发布在网站上。公司网站就是公司的窗口和门户,一定要设计得专业美观,而且紧扣公司的主营业务,可以参考苹果公司的网站布局。

4.公司邮件系统:我们要为每个员工分配一个公司邮箱地址,类似shawn@nxera.net 格式,邮箱地址后缀统一为公司的域名,都印在员工的名片上,名片上绝不印上免费的邮箱地址,因为一家公司如果连自己的邮件系统都没有,那绝对是一家小公司。

5.ERP系统:主要用来管理进、销、存和生产、财务、人事等,打通各个部门的业务数据通道,引入一系列的业务流程,最终目的就是降低库存,留住和挖掘客户资源,加快资金周转,减少人力成本‘。ERP系统安装复杂、价格昂贵、日常管理工作量大。公司从小开始使用比做大后使用ERP效果更好,等公司大了再上ERP很容易失败。

6.产品数据管理软件:公司的产品线多,涉及成千上万的零部件,而且每个零部件又有几十个版本,所以我们不得不采用专门的产品数据管理软件来管理大量的产品数据,自从采用它以来,产品研发周期明显缩短,而且成本控制有条不素。


7.AutoCAD/Photoshop/Solidworks/Candence:我们必须要用这些专业的产品设计工具,而正版软件的价格异常昂贵,每年还要升级费用,公司大了,不敢用盗版软件,否则法律风险很高。


8. 产品可靠性工程管理软件:为了提高公司产品的可靠性,我们必须使用这种软件,但是我知道,这样的软件价格都在百万元人民币以上。


另外我还有如下的要求。
(1)公司内部的资料在员工没有授权的情况下不能带出公司、必须严格保护公司的知识资产,这些知识资产包括各种文档资料、图纸、源代码、产品数据等。
(2) 员工出差时也可以随时访同公司内部的ERP等系统,即做到移动办公。

(3)要求公司的网站,邮件系统和ERP系统不关机, 也就是一年365天,每天24小时运行,允许员工和客户随时访问。
(4) 严格控制购买计算机和软件的成本,以及日常的运行维护成本,包括电费和计算机工程师的人力成本,钱都要用在刀刃上。
(S)要求采用最先进的版本的软件,比如产品设计软件、ERP等,我深刻懂得“工欲善其事,必先利其器”的道理。
为了满足我的需求,我会参照如下方式行事,公司规模不同方案也不同。


1.假如我公司是一家小型公司,员工人数在200人以内。


(1)组建私有办公云:购买两台服务器做成相互镜像的云计算中心,每个办公桌上放置一一台云终端,给需要的员工每人一个云计算账号和密码。各种软件(如办公软件、产品设计软件等)都安装在服务器上并且在服务器上运行,公司全部的文档资料也放在服务器上。云终端是纯硬件设备,里面不用安装Windows和各种应用软件。两台服务器互为备份,所以坏了一台也不会影响员工办公
这样做的好处有:购买计算机设备的成本低很多:只要购买一套正版软件,节约的软件费用非常可观:终端折旧周期长(8年以上).耗电极低,不容易出故障:数据资料复制不走,云终端的U盘的插口做成只能复制进去不能复制出来, 数据资料集中存放在服务器上: 便于移动办公,员工可以在任何一台终端上:登录云计算中心并办公:计算机的日常维护工作量小,只要维护好两台服务器即可:不容易感染病毒;出差在外也可以轻松访问云端,实现移动办公。

(2)租用公共云上的ERP软件、产品数据管理软件和可靠性工程软件等,前提是有这些软件的SaaS云运营商。这些软件价格昂贵,单独购买安装在公司内部,我们小公司没有这个资金实力,但是租用使用权我们还是乐意的。按账号每月收费,我租了10个ERP账号、3个产品数据管理系统的账号和2个可靠性工程软件账号,先付了一年的租金,总金额3万元不到。员工使用租来的账号和密码登录公共云,就可以使用那里的软件,数据也放在云中。公共云从不关机的,所以我们可以随时随地访问ERP系统、产品数据管理系统和可靠性工程系统。

这样做的好处有:
——小公司由可以使用以前只有大公司才用得起的大型软件系统,从而提高了小公司的竞争力;
——不用费心去日常管理这些系统;
——不用购买服务器来安装这些系统:
——省去了不少的电费。
(3)租用公共云上的一台虚报机专门运行公司网站和邮件系统。 每年租金2000元,虚报机从不关机,满足了我们的要求:网站和邮件系统随时可用。
       如果我的公司之前是用普通计算机办公,那么我就慢慢实施私有办公云,以后计算机淘法后就替换成云终端。这样公司的计算机随着时间的推移就会慢慢减少,而云终端就会慢慢增多。


对于一家员工人数在200至500之间的中型公司,方案与上面的大致一样,只不过组建私有办公云时购买4至8台服务器,租用更多的公共云账号。


2.假如我公司是一家大型公司,员工人数在500人以上。


(1)购买更多的服务器组建私有办公云。设计成可伸缩的私有云计算中心,服务器随着办公人数的变化而睡眠或者唤醒,比如晚上加班的人数少,大部分服务器就睡眠,早上随着上班人数的不断增加,更多的服务器被不断唤醒。另外还要考虑一定数目的备 份服务器,允许坏5台服务器而不会影响办公。还要对服务器做裸机划分,不同的部门使用不同的服务器群,这样容易做安全控制。

这样做的好处:

公司的各种档资料值得到很好保全、包括产品图纸,源代码、合同文本、客户货料等就像波音公司那样,产品设计工程师全部采用云终端来完成产品设计,图纸是根本复制不走的。


极大地降低了IT的投人,包括硬件的采购成本、软件的采购和升级费用、日常运行维护成本和计算机工程师的人力成本;


极大地提高了电子化办公的可靠性和稳定性,传统的采用台式机办公普遍存在各种不稳定的因素,如病毒人侵、不正常关机导致计算机软件破
坏、计算机硬件故障、软件安装配置不正常、数据丢失等。而采用私有办公云,这一切的问题都不复存在了。


安装和升级软件极其方便,只要在服务器上操作即可,众多的云终端根本不用管。我知道,大公司会使用数百个各种各样的软件,如果这些软
件都要安装在每个员工的每台计算机中,那么工作量是可想而知的。便于做安全控制,比如局域网接入认证、用户上网行为控制、日志登记、员工桌面监控、外发邮件监控、病毒查杀和入侵检测等。


实现移动办公,员工可以在公司内部的任何台云终端 上使用自己的账号登录云计算中心办公,员工与计算机不再绑定。 尤其是跨 地区的集团公司,移动办公里能体现其优势。通过配置VPN 接人,轻松实现出差在外的员登录公司内部的云计算中心。


IT日常运维工作变得异常简单,只要维护好云计算中心即可,从而可以减少大量的计算机运维工程师。

(2)购买服务器做成集群,运行公司自己的ERP系统、产品数据管理系统、网站系统、邮件系统,以及其他的大型应用系统,在运行能力富余的情况下,我公司还可以对外出租账号,让其他的中小型公司租用。

      这样公司能灵活控制这些系统;方便积淀各种数据并做大数据分析;对外出租SaaS账号相比纯粹的公有云运营商更贴近用户的需求,因为自己的公司本身就在使用这些系统。

 
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